Con la última actualización de nuestro software de gestión de concesionarios AutoPro.io, usted y su equipo pueden hacer un seguimiento de sus comisiones de venta de forma sencilla.
En esta guía revisaremos esta función y le enseñaremos todo lo que necesita saber, desde cómo configurarla hasta cómo utilizarla.
Activación de la función de comisión de ventas en su software de gestión de concesionarios AutoPro.io
Paso 1
Haga clic en la configuración del módulo de ventas
Después de navegar al módulo de ventas desde el menú principal, haga clic en el botón de nueva configuración en la parte superior derecha de la pantalla. Para que este botón sea visible, deberá ser un superadministrador o tener privilegios de administrador para el módulo de ventas.
Paso 2
Haga clic en la casilla para activar la comisión de ventas
Una vez que esté en la vista de configuración del módulo de ventas, asegúrese de estar en la pestaña de comisiones.
Desde allí, tendrá que hacer clic en la casilla de verificación etiquetada «Habilitar comisiones de ventas» como su nombre indica, habilitar las comisiones de ventas.
Una vez marcada esta casilla, aparecerán el resto de opciones.
Paso 3
Díganos cómo calcula las comisiones de sus equipos
A continuación, indique al programa cómo debe calcular las comisiones de venta de los miembros de su equipo. Tiene tres opciones para el cálculo: comisión fija, un porcentaje del precio de venta del vehículo y/o un porcentaje del beneficio de la venta.
Nota: si selecciona varias opciones, se sumarán.
Las tres opciones son:
Tarifa plana: Seleccione esta opción si desea incluir una cantidad fija por cada venta. Una vez seleccionada esta opción, podrá definir el importe fijo.
Porcentaje del precio de venta: Al seleccionar esta opción se incluirá un porcentaje del precio de venta en el cálculo de la comisión de venta. Una vez seleccionada esta opción, podrá definir el porcentaje a utilizar para el cálculo de la comisión de venta.
Porcentaje del beneficio de la venta: Al seleccionar esta opción se incluirá un porcentaje del beneficio de la venta en el cálculo de la comisión de venta. Una vez seleccionada esta opción, podrá definir el porcentaje a utilizar para el cálculo de la comisión de venta. Para esta opción, también tendrá que definir qué hacer si la venta tiene pérdidas en lugar de beneficios.
Paso 4
Guarde su configuración
Una vez que haya terminado, asegúrese de hacer clic en el botón de guardar en la parte inferior de la pantalla para que los cambios surtan efecto.
Habilitación de informes para los miembros de su equipo de ventas
Paso 1
Haga clic en Grupos de administradores en el menú principal
En primer lugar, haga clic en Grupos de administración en el menú Configuración del menú principal de la izquierda.
Paso 2
Haga clic en los permisos del grupo «Ventas».
En la vista de grupos de administración, busque la fila denominada «Ventas» en la tabla.
A partir de ahí, haz clic en el martillo de esta fila para acceder a la vista de permisos del grupo de administración «Ventas».
Paso 3
Haga clic en el botón «Editar permisos» en la parte superior izquierda
Paso 4
Establezca los permisos del módulo «Informes» para el grupo de ventas
Después de hacer clic en el botón de edición de permisos en la esquina superior izquierda, los iconos de permisos se transformarán en casillas de verificación editables.
Deberá asegurarse de que la fila «Informes» tenga el permiso «Ver» y el permiso «Sólo propio» marcados.
Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Guardar cambios».
Creación de comisiones de venta
Las comisiones de venta se crearán automáticamente cuando usted o uno de los miembros de su equipo introduzca una nueva venta en el software.
El importe de la comisión de venta se calculará automáticamente en función de las reglas establecidas por el administrador.
En caso de que lo necesite, también puede introducir manualmente una comisión de venta yendo a la vista de detalles de una venta concreta.
Modificar o eliminar una comisión de venta
Para editar o cancelar una comisión de venta, vaya a la vista de comisiones, en el módulo de ventas.
Aquí verá una tabla con todas las comisiones de venta.
Cada fila representa una comisión.
Al final de cada fila, verá iconos que le dan la opción de modificar/editar o eliminar/cancelar una comisión de venta.
Informes de las comisiones de venta
En el módulo de informes, hemos añadido un nuevo informe que le dará información sobre las comisiones de venta entregadas para un determinado rango de fechas.
Puede acceder al informe de comisiones de ventas yendo al módulo de informes en el menú de la izquierda, y luego introduciendo un rango de fechas.
En el informe de ventas, verá un nuevo informe de comisiones de ventas.
El informe de comisiones de ventas le mostrará todas las comisiones de ventas para el período, el promedio de ventas, el promedio de comisiones, así como una lista individual de comisión.
